学院办公室
| 职务 | 姓名 | 办公电话 | 电子邮箱 | 工作职责 |
| 办公室主任 | 陈精锋 | 2181330 | chenjf@xmu.edu.cn | 协调办公室行政事务，兼任OA秘书、防控联络员、法治联络员 |
| 党务秘书 | 严威 | 2188017 | wyan@xmu.edu.cn | 处理党务相关工作 |
| 人才培养模块：办公地点南存钿楼A407办公室 | ||||
| 本科生教学秘书 | 郑毓玲 | 2188025 | zhengyl@xmu.edu.cn | 处理本科教学运行、管理与服务相关工作 |
| 研究生教学秘书/辅导员 | 陈斯杰 | 2884458 | chensijie@xmu.edu.cn | 协助处理本科教学相关工作 |
| 研究生教学秘书 | 王清爽 | 2181859 | esezs@xmu.edu.cn | 处理学科建设、研究生招生工作 |
| 研究生教学秘书/外事秘书 | 吴纪妤 | 2886501 | jiyuwu@xmu.edu.cn | 处理研究生培养、毕业、平台班、部分招生工作 |
| 人事及外事模块：办公地点南存钿楼A407办公室 | ||||
| 人事秘书 | 刘恺之 | 2188025 | liukz_87@xmu.edu.cn | 处理人事考核聘任及人才项目申报等工作；处理本科教学评估专项工作 |
| 人事秘书/外事秘书（请假） | 肖舒文 | 2188017 | xshuwen@xmu.edu.cn | 处理人事新教工入职、非全职、博士后、劳务派遣等工作；处理对外合作交流工作 |
| 科研及平台模块：办公地点南存钿楼A407办公室 | ||||
| 科研秘书 | 王凤松 | 2182078 | wfs055@xmu.edu.cn | 处理日常科研管理工作，协调国家级平台工作 |
| 平台秘书 | 林珊珊 | 2180319 | linss@xmu.edu.cn | 处理国家集成电路产教融合创新平台相关工作 |
| 资产后勤及安全管理模块：办公地点南存钿楼A407办公室 | ||||
| 办公室副主任/仪器秘书 | 夏枫 | 2886505 | xiafeng@xmu.edu.cn | 协调资产、后勤、安全工作，处理离退休及贵重仪器设备管理工作 |
| 实验秘书（兼） | 叶耀辉 | 2886503 | yeyaohui@xmu.edu.cn | 处理安全巡查、危化品管理等安全管理工作 |
| 行政秘书/资产秘书 | 姜维伟 | 2881859 | jww@xmu.edu.cn | 处理行政后勤工作，处理固定资产及材料入库相关资产管理工作 |
| 网络秘书（兼） | 王宇翔 | / | spacenet@xmu.edu.cn | 处理信息网络相关工作 |
| 财务模块：办公地点南存钿楼A403办公室 | ||||
| 财务秘书 | 周建清 | 2886520 | zjq@xmu.edu.cn | 处理经费预决算编制及劳务、日常科研经费等报销审核 |
| 财务助理 | 张宝羡 | 2886520 | zhangbaoxian@xmu.edu.cn | 处理日常科研经费等报销的审核工作 |
| 财务助理 | 柯可 | 2886520 | 2335854699@qq.com | 处理日常科研经费等报销的初审工作 |
