一、毕业资格条件自查审核

1.毕业生上网核对学籍、毕业图像信息（www.chsi.com.cn），如正确，无需做其他事情，若无照片的应及时补拍。说明：单证在职硕士在学信网上没有学籍，无需核对，如果之前没有进行图像采集在申请学位的时候自行上传照片。

2.科研成果审核

科研成果要求和程序毕业要求见（厦大VPN）：/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1085&wbnewsid=2974

科研成果审核程序见：/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1084&wbnewsid=4555

厦大VPN设置流程见信息与网络中心：https://vpn.xmu.edu.cn/index.htm

评审通过后，可申请答辩，答辩通过可申请毕业，不能申请学位，成果达到要求方可申请学位。

3.研究生检查前置学历学位是否审核，如已经审核无需做其他事；如果没有审核将毕业证书和学位证书扫描件发送至esepy@xmu.edu.cn，联系研究生秘书审核。

4.研究生自查学分是否符合要求，6月份毕业的硕士生研究生秘书会集中审核学分，其他非集中答辩的学生，通过邮件联系研究生秘书审核学分。

5.研究生系统核对，确认学位论文上的指导教师与研究生信息化管理平台上的指导教师一致。

6.如果是结业三年内申请答辩，填写《太阳集团官方网站入口结业研究生毕业（学位）论文答辩资格申请书》（见附件），提交给研究生秘书，系统变更为在学状态后才能后续操作。

7.加入太阳成集团tyc411毕业授予学位工作群号1029539783，加群备注姓名+年级+系别+硕/博+导师姓名，拿到双证后自动退群。

二、集中预答辩（仅博士生）

1. 提交《太阳成集团tyc411预答辩申请汇总表》电子版和《学位论文答辩申请表》扫描版给研究生秘书（esepy@xmu.edu.cn）。

2.研究生秘书将申请预答辩博士生名单提交给各系。各系集中组织博士生进行预答辩，预答辩委员会应由五名（含）以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士生导师占半数以上。预答辩应公开进行，每位博士生不少于30分钟，原则上20分钟汇报+10分钟答辩，应有一定比例的不通过率。预答辩未通过者须至少两个月后方可重新申请预答辩。

3.拟申请6月授学位的博士生，预答辩时间原则上不晚于3月，拟申请12月授学位的博士生，预答辩时间原则上不晚于9月，具体时间地点由各系通知，拟申请学位博士生提前准备论文初稿纸质版和PPT汇报（20分钟）。

4.预答辩结束各系将预答辩结果告知研究生秘书。

三、论文送审前查重

1.查重前需要在系统申请答辩，将《学位论文答辩申请表》（系统生成）打印后给导师签字。并请导师签字注意：

（1）导师或导师指定答辩秘书对送审前的学位论文进行格式规范审查，审查通过者方可进行后续论文重复率检测、论文送审、答辩流程。论文格式规范见附件。

（2）导师核对论文题目和关键词等论文信息，系统输入后不能修改。

2.将导师签字后的《学位论文答辩申请表》扫描版（纸质版自行保留最后提交材料时一同提交）和论文发送至esepy@xmu.edu.cn。邮件名及文件名以“学号_姓名_论文题目_硕士/博士_导师”命名。查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，字数下限为硕士3万、博士论文5万，上限都是15万，格式为PDF或WORD；

3.查重结果48小时内会收到回复，没有超过48小时无需联系。硕士低于10%、博士低于5%可送审，硕士大于10%低于15%，整改后由导师确认，发送《太阳集团官方网站入口研究生学位论文送审导师同意书》扫描件，可方可送审，详细查重规定见网站通知：/info/1085/1829.htm

四、系内审核（仅微电子与集成电路系博士生）

微电子与集成电路系每位博士生提交平台送审前，需提前将论文发给给梁冬雪老师（dxliang@stu.xmu.edu.cn），由系里组织所在研究组方向所有老师审核。有2份或多于2份不合格意见需要修改论文不能送审；少于2分不合格意见，论文可以送审。

五、送审

1.我院所有国内研究生的学位论文，均须提交至教育部学位论文质量检测服务平台进行评审，国际研究生的学位论文由学院研究生秘书组织校外专家进行评审。指导教师不得作为本人指导的研究生学位论文评阅人。

2.平台送审周期为硕士论文20个工作日、博士论文30个工作日，超过送审周期没收到评阅意见发邮件联系研究生教学秘书。

3.由导师或者答辩秘书（材料需要导师审核，答辩秘书由导师安排）提交如下材料至esepy@xmu.edu.cn：

注意：

（1）学科代码务必正确，论文原文和汇总数据信息必须一致，不知道自己的学科可以在研究生系统查询。

学院相关专业的二级学科代码为（一级学科代码为二级学科代码的前4位）：080901物理电子学、080902电路与系统、080903微电子学与固体电子学、080904电磁场与微波技术、0809Z1光伏工程、070208无线电物理、0804J6转化医学、080300光学工程、0809Z2光电工程、080900电子科学与技术。

专硕一级学科代码为0854电子信息，二级学科为2019级之前：085401电子与通信工程；2020级、2021级：085400电子信息；2022级以后：085401 新一代电子信息技术（ 含量子技术等）、085403 集成电路工程；085408 光电信息工程；085409生物医学工程；085410 人工智能；085412 网络与信息安全。（2）送审专家数硕士2；博士3.

（3）论文本人信息和导师信息隐去，科研成果可以标注本人是第几作者，将本人姓名用*标注。

（4）论文研究方向：一个研究方向最多8个汉字，最多两个，以中文分号分隔，总数不超过17个字；

一般3个工作日内会送审，通过邮件回复“已送审”表示已经送审。

4.评阅人评阅意见处理：

（1）所有评阅人给出的评分为“评阅分数≥80分”的论文，申请人可以进入论文答辩环节。

（2）所有评阅人中如有1名及以上给出的评分为“75分≤评阅分数<80分”的论文，应在导师指导下修改7天后（自收齐评阅意见起计算），方可进入论文答辩环节。

（3）所有评阅人中如有1名及以上给出的评分为“70分≤评阅分数<75分”的论文，应在导师指导下修改15天后（自收齐评阅意见起计算），方可进入论文答辩环节。

（4）所有评阅人中如有2名及以上给出的评分为“评阅分数<70分”的论文，申请人不可进入论文答辩环节。

（5）所有评阅人中如有1名给出的评分为“评阅分数<70分”的论文需整改15天后（自收齐评阅意见起计算），提交《太阳集团官方网站入口研究生学位论文送审导师同意书（适用于学位论文增聘送审）》后增聘两名评阅人进行评阅。

①增聘的评阅人给出的评分为“评阅分数≥80分”的论文，申请人可以进入论文答辩环节；②增聘的评阅人中如有1名及以上给出的评分为“75分≤评阅分数<80分”的论文，应在导师指导下修改7天后（自收齐评阅意见起计算），方可进入论文答辩环节；③增聘的评阅人中如有1名及以上给出的评分为“70分≤评阅分数<75分”的论文，应在导师指导下修改15天后（自收齐评阅意见起计算），方可进入论文答辩环节；④增聘的两名评阅人中如有1名评阅人给出的评分为“评阅分数<70分”的论文，申请人不可进入论文答辩环节。

（6）首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，硕士至少二个月后、博士至少三个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少六个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能再次进行论文送审。再次送审须提交《太阳集团官方网站入口研究生学位论文送审导师同意书（适用于学位论文复审）》。

5.导师指导的研究生在上一年度累计2人次（及以上）学位论文送审不通过的，暂停该导师下一年度招生资格。

6.博士学位论文如在国务院教育督导委员会办公室组织的论文抽检中，被认定为“存在问题学位论文”的，研究生院将会同学院暂停相应导师招生资格2年，并调减相关学院下一年度博士生招生指标2个。

六、论文核查

研究生申请学位，应在答辩前将论文纸质版提交给研究生秘书,由研究生秘书组织专家集中开展博士学位论文质量核查。

1.提交论文要求：不能体现作者信息和导师信息，保留学号。

2.核查要求：专家组应由三名（含）以上相关学科领域的校外博士生导师组成校外专家应主要来自学科评估A类学科所在高校、“双一流”建设A类高校；或为其他高校、科研院所的国家级人才。

专家主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查学位论文质量。专家组经集体评议，选出一定比例的（原则上不低于20%）疑似存在质量问题的学位论文，并给出明确的修改意见和建议。

七、答辩

（一）论文答辩委员会的构成：

博士学位论文答辩委员会由5至7名具有高级职称的专家组成，其中博士生导师占半数以上，且至少有两位校外博士生导师或专家，校外专家（不含行业或领域专家）应主要来自学科评估A类学科所在高校、“双一流”建设A类高校；或为其他高校、科研院所的国家级人才。指导教师不参加答辩委员会。论文答辩委员会主席一般由教授或相当职称的专家担任。答辩主席须在现场。委员会设秘书1名。邀请的校外专家，其所在高校（或科研院所）相关学科水平应不低于我校相关学科水平。

硕士学位论文答辩委员会由3至5名位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。答辩主席须在现场。委员会设秘书1名。

（二）视频答辩

1.提前3周发送汇总表至esepy@xmu.edu.cn，并指定答辩秘书进行对接。

2.研究生秘书发送学院学位评定分委员会审批。

3.答辩秘书提前1周将《答辩委员会成员名单》、《太阳集团官方网站入口研究生学位论文答辩导师同意书》发送至esepy@xmu.edu.cn，注意《答辩委员会成员名单》填写全面，时间要精确到分钟。

4.发送《答辩委员会成员名单》2个工作日后，研究生秘书会发送《答辩决议》和《答辩情况记录》。

5.学位申请人提前1周将电子版学位论文提交答辩秘书，秘书至少提前3天将电子版学位论文发至答辩委员会委员。

6.答辩秘书需提前将答辩委员、学生随会参会指南发给答辩委员和学生熟悉流程。

7.答辩秘书在正式答辩前需接受培训，并且提前预演。

8.答辩秘书按照附件《答辩秘书随会与问卷星操作指南》进行答辩准备和答辩。

（三）现场答辩：

1.论文评阅结果符合答辩要求后，在答辩前5天答辩秘书将《答辩委员会成员名单》(注意填写全面，时间要精确到分钟)、《太阳集团官方网站入口研究生学位论文答辩导师同意书》和张贴海报的照片(仅博士需要)发送至esepy@xmu.edu.cn，由研究生秘书进行公示。

2.发送《答辩委员会成员名单》2个工作日后，研究生秘书会发送《答辩决议》和《答辩情况记录》。

（四）答辩过程

答辩以公开方式进行（涉密论文除外）。论文答辩的程序一般是：主席宣布开会—导师（或答辩秘书）介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况—学位申请人报告论文的主要内容（博士不低于30分钟，硕士不低于20分钟）—答辩委员会委员提问（可休会15-20分钟让申请人准备，也可以不休息），申请人答辩—休会，委员举行会议，由秘书宣读指导教师和评阅人的学术评语，商定评价论文的标准，并对论文进行评价，对是否通过论文答辩和建议授予学位进行表决—主席当场宣布答辩委员会对论文的评语、评分等级和结果。注意：答辩时需对问答进行记录，博士答辩还需录音。

说明：研究生学位论文答辩原则上应现场进行。因疫情防控需要，学位申请人或答辩委员无法抵达答辩现场，确需通过视频会议进行学位论文答辩的，由研究生和导师向学院提出视频答辩申请，学院审核同意后汇总报研究生院审批，经分管副校长批准后可进行视频答辩。

（五）答辩结果

1.论文答辩通过可查重并申请学位；

2.答辩委员会实行实名投票，决议经答辩委员会全体成员三分之二以上（含三分之二）同意方为通过。

3.硕士学位论文答辩不通过的，经答辩委员会三分之二以上委员同意，完成学位论文修改后，可以在三个月后、一年内重新申请答辩1次。博士学位论文答辩不通过的，经答辩委员会三分之二以上委员同意，完成学位论文修改后，可以在六个月后、两年内重新申请答辩一次。

（六）答辩后查重

1.发送如下材料至esepy@xmu.edu.cn，录入答辩成绩：

（1）定稿论文：PDF版（前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里），论文命名规则为:“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_LW”，例如：“10384_010101_ 10220120153001_LW”

注意：定稿论文需根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改，经导师把关后提交。

（2）答辩决议扫描件：除“若论文答辩不通过，是否同意修改后重新申请答辩一次”论文答辩通过的不需要勾选，其他每个地方都要填上，需要说明的问题如果没有写“无”。

（3）查重论文：邮件名及文件名以“学号_姓名_论文题目_硕士/博士_导师”命名；查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，格式为WORD。邮件必须抄送导师（否则不查重）。

2.发送查重论文3-4个工作日，系统会录入答辩成绩和查重结果，研究生在系统申请学位，打印学位申请表。

3.科研成果达到毕业要求，并且已经完成系统科研成果录入，研究生秘书会系统审核学位申请。成果没有达到毕业要求，但是已经通过答辩，可以毕业但是不能授予学位。

（七）重新答辩要求

硕士学位论文答辩不通过的，经答辩委员会三分之二以上委员同意，完成学位论文修改后，可以在三个月后、一年内重新申请答辩一次。

博士学位论文答辩不通过的，经答辩委员会三分之二以上委员同意，完成学位论文修改后，可以在六个月后、两年内重新申请答辩一次。

（八）答辩后申请学位要求

博士研究生应在通过答辩后的六年内完成博士学位的申请，硕士研究生应在通过答辩后的四年内完成硕士学位的申请，逾期视为自动放弃申请学位。

八、提交材料

1.6月5日前研究生秘书会陆续审核学位申请。

2.提交材料中，所有需要签字（包括研究生秘书、学位评定分委员会主席）盖章的地方都提交当天统一签字盖章。照片不需要贴。

3.提交一本纸质版到图书馆总台；提交电子版太阳集团官方网站入口博硕士论文数据库要求：（1）电子版论文由学生本人在线提交至太阳集团官方网站入口博硕士论文数据库（https://etd.xmu.edu.cn/），提交的过程中需准确、完整地填写个人信息和论文信息，并以附件的方式上传电子版论文全文。（2）电子版论文全文的要求：论文的版本应为通过答辩后的最终版本，格式为PDF；论文的内容、格式、排版、页码等应与纸本论文完全一致并符合《太阳集团官方网站入口研究生学位论文规范》；论文中的原创性声明和著作权使用声明须为纸本论文的扫描版（作者、指导教师和日期信息需填写）。（3）图书馆将在2个工作日内对提交的论文进行审核，审核结果可在“我的图书馆”中的离校信息一栏中查询。对于未通过审核的论文，图书馆将会电话通知。

注意：太阳集团官方网站入口研究生学位论文封面进行了更新，详见《关于太阳集团官方网站入口研究生学位论文规范的通知》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm）附件2，更新主要有两点：

（1）学位论文封面颜色更加规范：理工医科博士封面（浅蓝色）、理工医科硕士封面（浅绿色）；

（2）学位论文封面格式更加简洁（特别是：“太阳集团官方网站入口”四个字由鲁迅体变更为嘉庚体）。

4.只有申请学位的同学才需要提交材料，仅答辩，可以取得毕业证书，不能申请学位的同学不需要提交材料。

5.提交如下材料给研究生秘书。

注意：（1）手工书写应用黑色、蓝黑色墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写；（2）去掉材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物，破损的文件材料应进行修复；（3）归档材料有要求粘贴照片的，照片须与毕业证书上的照片一致。粘贴时要注意防止前后页粘连。

提交材料时注意：

1.研究生毕业登记表填写注意

（1）所有空的地方都需要填写，没有写无或划线

（2）毕业时间和毕业证书编号留空

（3）本人简历从初中开始顺序填写

（4）课程考试成绩按照系统填写全。

（5）所有日期都需要填写

2.所有日期都需要填写，包括评定书、评阅书、记录本、决议

3.答辩记录表和答辩决议书，如果打印贴上，还需要在骑缝处签字。

4.答辩决议需要说明的问题，如果没有写无。

5.硕士只需提供科研成果汇总表，博士需要提供科研成果汇总表和证明材料。

九、研究生答辩产生的费用问题

1.发放标准

答辩费标准（包括答辩专家和答辩秘书）：博士500元/篇、硕士300元/篇。

发放人数上限：博士5位答辩专家、1位答辩秘书；硕士3位答辩专家、1位答辩秘书。

2.发放流程

答辩秘书填写《研究生毕业评审费答辩费发放表》（见附件）电子版发给研究生秘书（esepy@xmu.edu.cn），由研究生秘书进行发放。

注意：盲审的评阅专家信息由研究生秘书收集，答辩秘书无需提供。

十、答辩时间安排

授予学位批次为6月、12月。

6月份拟毕业和申请学位的时间安排如下表格，12月份拟毕业和申请学位的时间顺延6个月。

申请硕士学位时间安排

说明：所有时间均可以进行论文查重、送审、答辩等事宜，只是在时间节点之后不能保证可以赶上学校的学位评定委员会会议。但是论文核查，一年组织两次，如没有准时提交相关材料，需等待下一批次授学位；如果论文根据平台送审结果需要增评，不能保证可以赶上学校的学位评定委员会会议。

 申请博士学位时间安排

说明：所有时间均可以进行论文查重、送审、答辩等事宜，但是预答辩、论文核查和系内评审一年组织两次，如没有准时提交相关材料，需等待下一批次授学位；如果论文根据平台送审结果需要增评，不能保证可以赶上学校的学位评定委员会会议。

 毕业常用表格.zip

太阳成集团tyc411

2023年2月28日