一、教职工车辆通行办理流程

1．思明校区

教职工如有新增车辆，经申办校门通行管理智能卡后，可通行思明校区（含海韵园）。

办理流程详见链接：https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1203/c566a3573/page.htm。具体事宜请咨询校门车辆通行智能卡服务窗口，2185940。

2．海韵园

非海韵园内车辆通行海韵园，需按照思明校区停车场标准进行收费。学院已向保卫部（处）报备现有院内教职工车辆。

教职工如有新增或替换车辆，请将已办理校门通行管理智能卡的车号、智能卡车主信息发至cesthr@xmu.edu.cn，由学院向保卫部（处）报备。按学校审核要求，车主应为教职工本人或配偶，且每位教职工只能备案一辆车。

3．翔安校区

学院已向翔安校区保卫办报备院内教职工车辆。

教职工如有新增或替换车辆，请前往校区保卫办申办门禁智能通行资格，办理流程详见链接：https://xaxq.xmu.edu.cn/xycx/zntx.htm。

二、公务人员通行办理流程

1．通行范围

按学校通知要求，学院账号仅用于公务来访申请，不受理参观活动申请。

2．申请流程

教职工如有公务来访人员需步行通行各校区（不涉及车辆入校），请填写附件1，提前1天将表格电子版发至cesthr@xmu.edu.cn。如证件号码为护照或港澳台通行证，需同步提交该人员的护照页照片和个人上半身照片。由学院在“平安厦大”系统上向保卫部门申请。学校审批通过后，持身份证人员通过刷身份证通过学校各人脸识别系统闸机，持护照或港澳台通行证人员刷脸通过学校各人脸识别系统闸机。

如公务人员角度（6人及以上）或时间较长（4天及以上），还需提供情况说明材料，由经办老师、系领导、公务接待涉及业务的分管学院领导签批后，将材料扫描件一并发至邮箱。

3．补充说明

按学校最新通知：（1）教职工可自行在思明校区（含海韵园）门口接访客，登记后进校；（2）其他社会访客可凭身份证件登记进入翔安校区。

三、公务车辆通行办理流程

1．常规车辆通行思明校区（含海韵园）

如无特殊情况，尽量不安排公务接待车辆入校，可停在访客中心或软件园。

教职工如有公务接待车辆（常规蓝牌、绿牌）需通行思明校区，请填写附件2，由经办老师和系领导签字后，提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至各校门门卫处。

2．黄牌车辆通行思明校区（含海韵园）

教职工如有黄牌货车、工程车等车辆需通行思明校区（含海韵园区），参照学校报备流程：https://baowei.xmu.edu.cn/2018/0110/c569a326313/page.htm办理。填写《太阳集团官方网站入口工程车辆入校申请单》，由经办老师和系领导签字后，提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至思明校区保卫部（处）交通科。

3．常规车辆通行翔安校区

教职工如有公务接待车辆（常规蓝牌、绿牌）需通行翔安校区，请填写以下信息，提前1天发至cesthr@xmu.edu.cn，由学院向翔安校区保卫办申请。

入校人员：

车牌号：

车牌颜色：

手机号码：

入校事由：电子学院****

预约时段：2023年*月*日-*日

进校校门：南1门（原校车进校东侧门）

4．中型以上车辆通行翔安校区

教职工如有中型及以上巴士、货车和工程车辆通行翔安校区，请填写附件3，由经办老师和系领导签字后，提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至翔安校区保卫办（主楼群5号楼B-111）审批。

附件1：太阳成集团tyc411思公务来访人员模板（不涉及车辆）.xlsx 

附件2：因公来访人员车辆审批表.docx 

附件3：太阳集团官方网站入口翔安校区中型及以上巴士、货车、工程车辆通行申请单.docx