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研究生毕业论文送审、答辩流程提示（5月23日有更新，5月22日前完成答辩,5月24日前提交材料、定稿后查重）

发布时间：2018-05-03　浏览次数：

研究生毕业论文送审、答辩流程提示（5月23日有更新）

关于启用新版《太阳集团官方网站入口研究生学位论文原创性声明》的通知。为进一步规范研究生学位论文格式，经研究决定，从2017年7月1日起启用新版《太阳集团官方网站入口研究生学位论文原创性声明》，从2018年3月5日起启用新版《太阳集团官方网站入口学位论文著作权使用声明》（见附件），请各研究生培养单位遵照执行。

博士下载附件“博士表格”、硕士下载附件“硕士表格”。

有疑问可联系：

电工、电科（论文送审答辩表格材料，电科定稿论文最后查重）：张老师2580041，办公室:行政楼C415

电磁、电科（论文查重，电磁定稿论文最后查重）：熊老师：2182456，办公室：物理机电大楼435

一、论文送审前查重（4月20日之前完成）、答辩定稿后再查重（5月24日之前完成）

1.邮件名和文件命名格式严格按照要求：学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名_导师邮箱_学生邮箱_学生电话_电工/电科/电磁；查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，格式为PDF或WORD；论文发送：

电子工程系、电科：eed@xmu.edu.cn（张老师）

电磁：xxp@xmu.edu.cn（熊老师招生邮箱，其他方式不接收）

2、打印1份《学位论文学术不端行为检测结果登记表》（在打包附件中）由学生、导师签字，最后跟答辩材料一起提交。

二、论文送审前需填写的表格及材料

1、在研究生系统上申请答辩，检查学分，检查前置学历学位是否审核。在研究生系统打印1份《学位论文答辩申请表》，请导师签字后交研究生秘书办公室（电工、电科张老师，电磁熊老师）；

2、硕（博）士学位论文送审专家名单一份（盲审由导师提供名单，硕士需提供5人，博士提供7人备选名单，名单中评审专家所在单位应不相同，硕士送审专家名单为省外高校或科研院所高级职称硕导，博士送审专家名单为省外“985”高校教授博导），盲审与非盲审都应由答辩秘书或导师填写《论文评阅专家信息表》发送给研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师），同学应回避该名单；

3、硕士生领取学位论文评阅书一式2份；博士生领取学位论文评阅书一式3-5份（行政楼C415领取）；

4、按《太阳集团官方网站入口研究生学位论文格式规范》打印相应份数论文送审用：

硕士学位论文2本；博士学位论文3-5本；硕士论文不少于3万字，博士论文不少于5万字（黑白就行）。

本环节注意：盲审论文删去学生姓名、导师姓名、致谢、发表的科研论文的作者部分等；盲审论文由研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）送审（硕士为省外高校或科研院所高级职称硕导2名，博士为省外“985”高校教授博导3-5名），非盲审论文由答辩秘书送审（电工：校外高级职称硕导2名，电科和电磁：具有高级职称或硕士生导师资格，不少于2名，其中校外的教授或者副教授至少一名）

三、送审期间需填写的表格（建议五一之前送审，留两周时间给专家评阅论文）

1、研究生毕业登记表一式2份（行政楼C415领取）；

2、研究生在学期间发表的主要学术论文，需图书馆盖章的检索证明和文章首页等，具体见附件授予学位发表小论文的检索证明和系统填写注意事项（证明材料提交博士一式2份；硕士一式1份）；

3、答辩委员会名单1份（在论文评阅书送回后安排）；

4、太阳集团官方网站入口研究生登记表2份，见附件，正反面打印；

5、电磁和电科硕士生：根据研究生系统里自己的培养方案，除了a、b、c、d、e项差的学分外，是否满足毕业要求所需的学分；

a、社会实践那栏没有《教学助理》学分（即助教学分，学硕显示1个学分，专硕显示2个学分），补交附件《太阳集团官方网站入口研究生实践活动报告书》，任课老师签字后交给（电磁熊老师，电科张老师）；

b、学硕和专硕补充附件《硕士研究生开题报告审核表》，补《开题报告》1学分；

c、提交10次及以上学术讲座报告给班长，统一补《学术讲座》0.5学分；

d、研究生秘书统一在系统补《文献综述与科研报告》0.5学分；

e、专业型硕士补交附件《太阳集团官方网站入口专业学位研究生实习实践报告表-研发实践》和不少于5000字的实践报告，补《研发实践》3学分。

6、2013级电磁和电科博士生补充附件《博士研究生开题报告审核表》和《太阳集团官方网站入口博士研究生学科综合考试情况登记表》；补交《文献专题》选修课2学分，下载《研究生课程成绩评定表》交给研究生秘书（电磁：熊老师，电科：张老师）

7、2014级电磁和电科博士生补充《博士研究生开题报告审核表》

本环节注意：科研成果证明材料尽早提交给研究生秘书，学生本人在系统里填写，并由导师审核后再由研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）审核。系统内第一署名单位填写方式为“太阳成集团tyc411**系（或**实验室或电磁声学研究院）”。

四、答辩（5月22日前完成答辩,5月24日前提交材料、定稿后查重）

1、所有评阅书收回后，由研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）在研究生系统上录入成绩，学生可在系统上查询到成绩；

2、论文评阅结果符合答辩要求后，由答辩秘书确认答辩时间地点与参与人员，在答辩前3天将《答辩委员会成员名单》以及所有材料交研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）在系统内公示。公示后领取档案袋和《学位论文评定书》。答辩时需对问答进行记录，博士答辩还需录音。

3、研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）在研究生系统打印1份答辩审批表；

4、研究生秘书（电工、电科张老师，电磁熊老师）打印答辩情况记录表、答辩决议空表各1份，由学生领取后交由答辩委员会填写。

5、答辩之后、符合毕业论文撰写格式、定稿后的学位论文（根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后）再次进行查重（电子工程系、电科：eed@xmu.edu.cn（张老师）；电磁：xxp@xmu.edu.cn（熊老师招生邮箱，其他方式不接收），论文检测通过后（硕士查重率低于10%、博士查重率低于5%），方可申请学位或备案存档。

邮件名和文件命名格式严格按照要求：学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名_导师邮箱_学生邮箱_学生电话_电子工程/电科/电磁；查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，格式为WORD或PDF；论文发送：

电子工程系、电科：eed@xmu.edu.cn（张老师）

电磁：xxp@xmu.edu.cn（熊老师招生邮箱，其他方式不接收）

五、提交论文答辩材料（下载最后一个附件《研究生学位档案卷内目录》，按以下顺序整理好，材料都提交给C415张宝羡老师，院系名称：太阳成集团tyc411*****系/研究院）

1、《研究生毕业登记表》（本子）一式2份，在第三页的“毕业（学位）论文答辩情况（含答辩日期）”这栏中填写：XX年XX月XX日通过答辩，成绩XX。课程成绩需要把公共课、必修课、选修过和培养环节课程全部写上；写到导师对研究生的评语后就不用写了，后面留空；毕业证书编号留空。

2、《研究生登记表》一式2份（A4正反双面打印）；工作单位通讯地址及邮编这行确定就写，不确定写无。

3、《学籍总表》（提交材料时暂时不用）；

4、《学位论文答辩申请表》1份；

5、《学位论文答辩审批表》（需要签字盖院章）；

6、《学位论文答辩情况记录》；

7、《学位论文答辩决议》；

8、《学位申请表》一式2份（答辩通过，研究生秘书答辩成绩和查重率登记系统后，在研究生系统内申请学位并打印签字）；

9、《科研成果汇总表》一式2份，在研究生系统内打印，具体科研成果原件硕士1份、博士2份（科研成果审核完成后打印，学生本人签字），专硕无科研成果也需提交此项；

10、《学位授予决定》（提交材料时暂时不用）；

11、《学位论文评阅书》（硕士2份，博士3-5份）；

12、《学位论文评定书》（硕士3份，博士5份）；

13、5本纸质版毕业论文（黑白彩打都行，前三页需要答辩主席（评阅人留空），学生和指导教师签字）。前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里；WORD不用扫描套嵌；

（注意除4本论文交张宝羡老师外，其余1本论文自行送图书馆http://library.xmu.edu.cn/portal/notice.asp?id=5481）

图书馆离校手续办理点和时间：
总馆总服务台：办理时间：8:00—11:30，14:30—21:30（周三下午暂停办理）咨询电话：2186616
信息工程分馆：办理时间：周一至周五：8:00—11:30，14:30—21:00（周三下午暂停办理）咨询电话：2186982
德旺图书馆：办理时间：周一至周五：9:00—11:30，14:30—17:30（周三下午暂停办理）咨询电话：2886616

14、学位论文光盘一式1份（博士、硕士均需，电磁硕士无需刻盘），光盘笔写上专业、学号、姓名；光盘内学位论文命名格式：10384_专业代码_学号_LW_姓名，例如：10384_0812_23020131154001_LW_张三。

硕士光盘中内容：论文终版的PDF和WORD各1份（前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里）；

博士光盘中内容：论文终版的PDF和WORD各1份、录音、PPT、海报、中英文摘要前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里；

备注：电磁硕士无需刻盘，将论文终版的PDF和WORD各1份（前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里），发到iema@xmu.edu.cn，邮件名称：10384_专业代码_学号_LW_姓名。